Interview mit Alexander Poetzsch Architekturen: Erfahrungsbericht zur 4-Tage- Woche 

Das Thema neue Arbeitszeitmodelle wird immer wichtiger, um Unternehmen zukunftsfähig und attraktiv für Fachkräfte zu machen. Im Rahmen des Projekts STAFF*Lausitz begleiten wir als Verein Wertewandel e.V. Unternehmen in der Region bei der Entwicklung und Erprobung innovativer Konzepte. Eine dieser Initiativen war das Experiment der 4-Tage-Woche, das mit unserer Unterstützung umgesetzt wurde. 

Das Architekturbüro Alexander Poetzsch Architekturen (APA) wagte im Rahmen unseres Projektes STAFF*Lausitz ein mutiges Vorhaben: Eine viermonatige Testphase mit einem verkürzten Arbeitszeitmodell. Ziel war es, die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden zu verbessern, die Produktivität zu erhöhen und das Unternehmen für die Zukunft zu rüsten. Das Thema „verkürzte Arbeitszeit bei gleichbleibender Produktivität“ steht aktuell im Fokus vieler Unternehmen, die ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern möchten. Wir sprachen mit Geschäftsführer Alexander Poetzsch, über Motivation, Herausforderungen und Erkenntnisse. 

Durch unsere Beratung, Prozessplanung und -steuerung, Workshops und enge Begleitung konnte APA eine viermonatige Testphase entwickeln und durchführen, die nicht nur neue Erkenntnisse zur Arbeitszeitoptimierung lieferte, sondern auch wertvolle Impulse für die gesamte Unternehmenskultur setzte. In diesem Interview gibt Alexander Poetzsch spannende Einblicke in den Prozess, die Herausforderungen und die gewonnenen Erkenntnisse. 


Warum die 4-Tage-Woche? 

„Die steigende Komplexität unserer Arbeitswelt verlangt ein hohes Maß an Konzentration. Gleichzeitig sind Phasen der Regeneration unverzichtbar. Ich hatte beobachtet, wie erholsam freie Tage im Frühjahr durch Feiertage wirken, und fragte mich, ob wir diesen Effekt bewusst in den Arbeitsalltag integrieren könnten. 

Das Experiment sollte uns zeigen, ob mehr Freizeit zu frischerer und effizienterer Arbeit führt“, erklärt Alexander Poetzsch. 

Zudem wurde die Idee durch Studien und Berichte unterstützt, die sowohl Chancen als auch Risiken solcher Modelle beleuchten. „Die Diskussionen reichten von Untergangsszenarien für die deutsche Wirtschaft bis hin zu einem notwendigen Schritt für mehr Wettbewerbsfähigkeit und Mitarbeitendenzufriedenheit“, ergänzt er. 


Ablauf und Organisation 

Das Team von APA bereitete sich in Zusammenarbeit mit unserem Projekt STAFF*Lausitz sorgfältig auf die Testphase vor. Es wurde ein Gremium innerhalb der Mitarbeiterschaft gebildet, welches den Prozess vorbereitete und intensiv begleitete. Neben Coaching zur Identifikation von „Zeitfressern“ wurden die Arbeitsverhältnisse individuell angepasst. Die Mitarbeitenden konnten zwischen verschiedenen Modellen wählen: 

  • Eine klassische 4-Tage-Woche mit einem freien Tag, 
  • Verkürzung der täglichen Arbeitszeit über die Woche hinweg, 
  • Zusätzliche Homeoffice-Optionen. 

Ein flexibler Ansatz ermöglichte es den Mitarbeitenden, auch während der Testphase das Modell zu wechseln, um herauszufinden, welches am besten zu ihnen passt. Zusätzlich wurde ein Kommunikationsleitfaden entwickelt, der sowohl interne als auch externe Abstimmungsprozesse optimieren sollte. In einem vorbereitenden Coaching wurden außerdem individuelle Fragen und Unsicherheiten der Mitarbeitenden besprochen, um die Akzeptanz des Projekts zu fördern. Eine „Exit- Strategie“ wurde ebenfalls bedacht. 


Erkenntnisse aus der Testphase 

Die Ergebnisse waren vielschichtig: 

  • Positive Effekte: 
  • Mehr Bewusstsein für eigene Arbeitsgewohnheiten und Zeitmanagement. 
  • Verbesserte Kommunikation durch klare Abstimmungen. 
  • Stärkerer Teamzusammenhalt durch den gemeinsamen Testprozess. 
  • Schaffung eines geschützten Raumes für Feedback und Reflexion. 
  • Herausforderungen: 
  • Junge Mitarbeitende und Berufsanfänger hatten Schwierigkeiten, ihre Arbeitszeit zu optimieren, da ihnen oft die Routine fehlte. 
  • Teilzeitkräfte stießen an Grenzen, da ihre Arbeitszeit bereits stark reduziert war. 
  • Weniger gemeinsame Schnittstellenzeit führte zu größerem Abstimmungsaufwand. 

„Die 4-Tage-Woche ist keine „Allheil-Dusche“, die für alle gleichermaßen funktioniert. Sie erfordert individuelle Anpassungen und ein hohes Maß an Vertrauen. Wir haben während der Testphase auch ein Ampelprinzip genutzt, bei dem die Mitarbeitenden ihre Belastung und Zufriedenheit reflektieren konnten“, betont Alexander Poetzsch. 


Wirtschaftliche Auswirkungen 

Obwohl die 4-Tage-Woche zu geringen Verzögerungen im Cashflow führen kann, waren die Einbußen bei APA minimal. „Unsere Kolleginnen und Kollegen waren motiviert, das Ziel zu erreichen. Das hat gezeigt, dass der Erfolg solcher Modelle von der Bereitschaft des Teams abhängt“, so Alexander Poetzsch. 

Eine wichtige Erkenntnis war, dass wirtschaftliche Effekte stark von der Projektlage abhängen. Besonders in heißen Projektphasen, etwa bei Abgaben, war die Umsetzbarkeit schwieriger. Dennoch zeigte sich, dass klare Kommunikation mit Auftraggebenden und intern eine Schlüsselrolle spielte. 


Wie geht es weiter? 

Nach der Testphase wurde entschieden, das Modell nicht flächendeckend einzuführen. Stattdessen bleibt es ein Angebot für einzelne Mitarbeitende, deren Aufgaben und Arbeitsweisen dies ermöglichen. „Wichtig ist, dass wir alle gemeinsam daraus gelernt haben und individuell von diesen Erfahrungen profitieren können“, fasst Alexander Poetzsch zusammen. 

APA plant, weiterhin flexibel auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen und die Arbeitszeitmodelle punktuell anzupassen. Die Erfahrungen aus der Testphase fließen in zukünftige Entscheidungsprozesse ein. 


Tipps für andere Unternehmen 

Für Unternehmen, die ähnliche Modelle ausprobieren wollen, gibt Alexander Poetzsch folgende Ratschläge mit: 

  1. Gute Vorbereitung: Klare Ziele definieren, Mitarbeitende einbeziehen und offen kommunizieren. 
  1. Externe Begleitung: Regelmäßiges Feedback und Monitoring während der Testphase. Hierbei helfen z. B. Tagebücher oder digitale Tools zur Reflexion. 
  1. Offenheit: Den Mut haben, Neues auszuprobieren und daraus zu lernen. Auch externe Unterstützung, z. B. durch Coaches & Prozessbegleitung, kann hilfreich sein. 
  1. Kommunikation: Klare Ansagen an Auftraggebende und das Team schaffen Vertrauen und Transparenz. 

Fazit 

Das Experiment von APA zeigt, dass verkürzte Arbeitszeitmodelle nicht nur Mut, sondern auch eine gezielte Planung und Kommunikation erfordern. Die Erkenntnisse sind wertvoll – nicht nur für APA, sondern auch für andere Unternehmen, die sich der Herausforderung stellen wollen. 


Wie hilft STAFF*Lausitz Unternehmen bei solchen Schritten? 

STAFF*Lausitz unterstützt Unternehmen der Region dabei, innovative Arbeitszeitmodelle wie die 4-Tage- Woche auszuprobieren und nachhaltig zu implementieren. Unsere Projekte bieten: 

  1. Individuelle Beratung: Gemeinsam mit den Unternehmen analysieren wir deren Strukturen und identifizieren passende Modelle. 
  1. Workshops und Coachings: Wir helfen Mitarbeitenden und Führungskräften, Zeitfresser zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und Kommunikation zu verbessern. 
  1. Erfahrungsaustausch: Über unser Netzwerk können Unternehmen von den Best Practices anderer lernen und wertvolle Tipps erhalten. 
  1. Begleitung der Testphasen: Wir unterstützen bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Pilotprojekten, um Risiken zu minimieren und Potenziale voll auszuschöpfen. 
  1. Zugang zu Fördermitteln: STAFF*Lausitz informiert über finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten und erleichtert den Zugang zu relevanten Programmen. 

Mit unserem Angebot stärken wir Unternehmen dabei, mutige Schritte zu wagen, die nicht nur die Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen, sondern auch langfristig die Produktivität fördern. 

Kontakt 

Wertewandel – soziale Innovation und demokratische Entwicklung e.V.

Corry Kröner & Vivien Eichhorn, Mara Jähnig & Caro Kahn 

Straße der Jugend 33 03050 Cottbus 

Tel +49 355 72999859 

 

www.wertewandel-verein.de 

Bürgerversammlung Lauchhammer am 19. Februar 2025

Gemeinsam unsere Stadt gestalten!

Das Quartiersmanagement Lauchhammer lädt alle Bürgerinnen und Bürger herzlich zur Bürgerversammlung ein! Dies ist die Gelegenheit, sich über aktuelle Entwicklungen in unserer Stadt zu informieren, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam über wichtige Zukunftsthemen zu diskutieren.

📅 Wann? Dienstag, 19. Februar 2025, 16:30 – 18:00 Uhr
📍 Wo? AulaVereinshaus DomiZiel (MGH)

Diese Versammlung richtet sich an alle, die sich aktiv für ihre Stadt einsetzen oder einfach mehr über aktuelle Projekte erfahren möchten. Ob langjährige Bewohner:innen oder neu Zugezogene – jede Meinung zählt, denn Lauchhammer lebt vom Engagement seiner Bürger:innen!

Themenschwerpunkte der Versammlung:

🟠 Quartiersmanagement 2024/2025 – Einblick in aktuelle und geplante Projekte zur Stadtentwicklung


🟠 Was bedeutet Demokratie? – Gemeinsam diskutieren wir über Bürgerbeteiligung und Mitbestimmung


🟠 Aktivitäten zur Stadtentwicklung – Welche Maßnahmen sind geplant, um Lauchhammer noch lebenswerter zu machen?


🟠 Pfarrer Sven Schmidt stellt sich vor – Lernen Sie den neuen Pfarrer der Gemeinde kennen


🟠 Aktuelles der GWG Lauchhammer – Informationen zu Entwicklungen im Wohnungsbau und bei der Stadtgestaltung


💡 Warum solltest du dabei sein?
Diese Bürgerversammlung bietet die Möglichkeit, direkt mit Entscheidungsträger:innen ins Gespräch zu kommen, Fragen zu stellen und selbst Impulse für Veränderungen zu geben. Dein Engagement kann dazu beitragen, die Zukunft von Lauchhammer aktiv mitzugestalten.

🤝 Nutze die Chance, dich einzubringen – sei dabei!
Wir freuen uns auf dein Kommen und einen spannenden Austausch!

Mehr Infos zu unserem Quartiersmanagement in Lauchhammer

Weiterbildung mit STAFF*Lausitz – Unsere kommenden Workshops

Im Rahmen unseres Projekts STAFF*Lausitz bieten wir regelmäßig kostenfreie Workshops für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sowie deren Mitarbeitende an. Unsere praxisnahen Schulungen unterstützen Sie unter anderem dabei, Ihre Arbeitsorganisation zu verbessern, Ihre Führungskompetenzen zu erweitern und eine wertschätzende Unternehmenskultur zu fördern.

Unsere nächsten Workshops:

Warum lohnt sich eine Teilnahme?

✔ Individuelle und praxisorientierte Weiterbildung
✔ Stärkung der eigenen Kompetenzen für den beruflichen Alltag
✔ Austausch mit Expert*innen und anderen Teilnehmenden
Kostenfreie Teilnahme durch Förderung


Für weitere Informationen und zur Anmeldung kontaktieren Sie uns.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

*Die Teilnahme an unseren WS ist den Teilnehmenden unseres Projektes STAFF*Lausitz vorbehalten. Sollte es aber Interesse geben, in Zukunft an solchen Themen im Unternehmen zu arbeiten, so meldet euch gern 🔜

Gemeinsam Gärtnern in Lauchhammer Mitte – Jetzt mitmachen! 🌱

Habt ihr Lust auf frischen Salat, knackige Tomaten und aromatische Kräuter – aber keinen eigenen Garten? Dann seid ihr hier genau richtig!

Wir suchen eine Hausgemeinschaft in Lauchhammer Mitte, die gemeinsam ein eigenes (Hoch-)Beet anlegen möchte. Unser Ziel ist es, Nachbarn zusammenzubringen, um im Sinne des nachbarschaftlichen Miteinanders nicht nur Gemüse, sondern auch Gemeinschaft wachsen zu lassen.

Warum mitmachen?

🌿 Frisches Gemüse aus eigenem Anbau – ohne lange Transportwege, direkt aus eurer Nachbarschaft
🤝 Gemeinschaft erleben – gemeinsam planen, pflanzen und ernten
💚 Nachhaltigkeit fördern – Selbstversorgung stärkt das Bewusstsein für Umwelt und gesunde Ernährung
🎉 Spaß & Entspannung – Gärtnern ist ein wunderbarer Ausgleich zum Alltag

Wir begleiten euch!

Ihr müsst keine Gartenprofis sein – wir unterstützen euch während des gesamten Projekts! Von der Planung über die Umsetzung bis zur Ernte stehen wir euch mit Rat und Tat zur Seite. Und das Beste: Wir übernehmen die Finanzierung des Projekts, sodass ihr euch ganz auf das gemeinsame Gärtnern konzentrieren könnt.

So könnt ihr teilnehmen

Seid ihr eine Hausgemeinschaft in Lauchhammer Mitte und möchtet euer eigenes (Hoch-)Beet anlegen? Dann meldet euch bei uns! Wir freuen uns über engagierte Nachbarinnen und Nachbarn, die Lust haben, gemeinsam anzupacken.

📧 Schreibt uns eine E-Mail:
📞 Oder ruft uns an: 0151/70 17 62 62

Lasst uns gemeinsam wachsen – für mehr Grün, mehr Gemeinschaft und mehr Lebensqualität in Lauchhammer Mitte! 🌻🌾🌱

Kontakt

Wertewandel- soziale Innovation und demokratische Entwicklung e.V.
Lilli Teich & Vivien Eichhorn
Büro Mehrgenerationenhaus Vereinshaus „DomiZiel“
01979 Lauchhammer

Tel. + 49 (0)151 70176262

Kommen Sie vor Ort vorbei zu folgenden Sprechzeiten:

Mittwoch: 13:00 – 17:00 Uhr
Donnerstag: 09:00 – 13:00 Uhr

Energieakademie Lausitz 

Neue Impulse für die Region: Konzeptentwicklung einer Energieakademie Lausitz 

Die Lausitz befindet sich im Wandel und bietet großes Potenzial im Bereich der erneuerbaren Energien. In einem sechsmonatigen Entwicklungsprojekt erarbeiten wir gemeinsam mit regionalen Akteuren ein Konzept für eine Energieakademie Lausitz. Inspiriert von der dänischen Energieakademie auf Samsø, aber angepasst an die spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten der Region, soll die Akademie ein zentraler Ort für Bildung, Netzwerkarbeit und Prozessbegleitung werden. Ihr Ziel ist es, die regionale Wertschöpfung im Erneuerbare-Energien-Sektor zu stärken, gemeinschaftliche Betreibermodelle zu prüfen und die politische sowie wirtschaftliche Teilhabe von Menschen, Kommunen, Unternehmen und zivilgesellschaftlichen Organisationen an der Energiewende zu fördern.


Das Projekt wird durch die Richtlinie zur Förderung sozialer Innovationen des Landes Brandenburg gefördert. Im Rahmen des Projekts führen wir Interviews mit regionalen Akteuren durch, analysieren die regionalen Bedarfe und prüfen unsere Ideen bei einem gemeinsamen Workshop. Die gewonnenen Erkenntnisse und Ergebnisse münden in ein tragfähiges Konzept, das als Grundlage für die Umsetzung einer Energieakademie Lausitz dienen wird.

Mehr zum Projekt und Kontakte finden Sie hier

Aktuelle Jobangebote

Wir gewährleisten Dir sinnstiftende Aufgaben und kreative Freiheiten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine studentische Mitarbeiterin / einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 20h pro Woche) im Bereich Regional- und Kulturmanagement in Cottbus und Remote.

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (28h pro Woche) für die Durchführung des Projektes »Pflege vor Ort« in Lauchhammer.

Weitere Informationen findest Du in der Stellenausschreibung:

Für Nachfragen und weitere Informationen kontaktiere uns bitte per E-Mail
oder Telefon unter: 49 (0)355 72 99 98 58